Veröffentlichung BayMBl. 2023 Nr. 288 vom 07.06.2023

2190-F

Geschäftsordnung für das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
(Geschäftsordnung-LSI – LSIGO)

Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat

vom 24. Mai 2023, Az. 71-C 1200-17/117/3

1.Geltungsbereich

1.1

Der Dienstbetrieb des Landesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (Landesamt) richtet sich nach der Allgemeinen Geschäftsordnung für Behörden des Freistaates Bayern (AGO) und den Organisationsrichtlinien (OR) sowie ergänzend nach den Bestimmungen dieser Bekanntmachung.

1.2

Die Beschäftigten sind mit den Bestimmungen dieser Bekanntmachung in geeigneter Weise vertraut zu machen.

1.3

Die Beschäftigten sind zudem mit dem jeweils aktuellen Leitbild des Landesamts vertraut zu machen, an dem sich das Handeln der Beschäftigten orientiert.

2.Ergänzende Bestimmungen

Ergänzend zu Nr. 1.1 kann das Landesamt Bestimmungen erlassen, insbesondere zum Geschäftsgang und zum Zeichnungsrecht.

3.Aufgaben

¹Das Landesamt ist eine dem Staatsministerium der Finanzen und für Heimat (Staatsministerium) unmittelbar nachgeordnete Behörde. ²Die Aufgaben und Befugnisse des Landesamtes ergeben sich aus den Vorschriften des dritten Teils (IT-Sicherheit) des Bayerischen Digitalgesetzes (BayDiG).

4.Arbeits- und Organisationsgrundsätze

4.1

Das Landesamt nimmt im Rahmen der gesetzlich vorgegebenen und der mit dem Staatsministerium vereinbarten Ziele seine Aufgaben eigenverantwortlich wahr.

4.2

Die Führungskultur im Landesamt orientiert sich an den Leitlinien zur Führung und Zusammenarbeit in der Bayerischen Staatsverwaltung und weiterer davon abgeleiteter Führungsgrundsätze.

4.3

¹Die Beschäftigten tragen Verantwortung für ihr Handeln; ihre Eigenverantwortlichkeit ist zu stärken. ²Sie handeln selbstständig und tragen mit eigenen Ideen zur Zielerreichung bei.

5.Information und Kommunikation

5.1

¹Eine bedarfsgerechte, über alle Organisationseinheiten offene Information und Kommunikation ist Grundlage für die Erfüllung der Aufgaben. ²Alle Beschäftigten leben und fördern – entsprechend ihrem Verantwortungsbereich – eine offene Information und Kommunikation.

5.2

Mit allen Beschäftigten soll jährlich ein Mitarbeitergespräch geführt werden.

5.3

Dienstbesprechungen finden anlassbezogen statt.

6.Aufbauorganisation

6.1

¹Das Landesamt wird von einer Präsidentin oder einem Präsidenten geleitet. ²Die Präsidentin oder der Präsident untersteht unmittelbar dem Staatsministerium und ist Dienstvorgesetzte oder Dienstvorgesetzter der Beschäftigten des Landesamtes.

6.2

¹Das Landesamt gliedert sich in Abteilungen. ²Die Abteilungen gliedern sich in Referate. ³Bedarfsweise können Stabsstellen für Sonderaufgaben eingerichtet werden.

6.3

Die Einrichtung und Auflösung von Abteilungen, Referaten und Stabstellen erfolgt mit Zustimmung des Staatsministeriums.

6.4

Für besondere Aufgaben können Projektgruppen gebildet werden.

6.5

In einem Organisationsplan sind die Organisationseinheiten des Landesamtes darzustellen.

6.6

¹Die Präsidentin oder der Präsident regelt im Geschäftsverteilungsplan die Geschäftsführung und Aufgabenverteilung. ²Wesentliche Änderungen des Geschäftsverteilungsplans sind dem Staatsministerium mitzuteilen.

7.Bestellung von Leitungsfunktionen

7.1

¹Die Staatsregierung ernennt die Präsidentin oder den Präsidenten. ²Die Präsidentin oder der Präsident muss die Qualifikation für die Fachlaufbahn Naturwissenschaft und Technik besitzen. ³Sie oder er führt die Amtsbezeichnung „Präsidentin beziehungsweise Präsident des Landesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik“.

7.2

¹Das Staatsministerium bestellt im Benehmen mit der Präsidentin oder dem Präsidenten die ständige Vertretung der Präsidentin beziehungsweise des Präsidenten sowie die Leitungen der Abteilungen. ²Die ständige Vertretung der Präsidentin oder des Präsidenten soll grundsätzlich die Qualifikation für die Fachlaufbahn Naturwissenschaft und Technik besitzen. ³Sie führt die Amtsbezeichnung „Vizepräsidentin beziehungsweise Vizepräsident des Landesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik“.

7.3

Die Präsidentin oder der Präsident bestellt mit Zustimmung des Staatsministeriums die Vertretungen der Abteilungsleitungen und die Referatsleitungen im Benehmen mit der jeweiligen Abteilungsleitung sowie die Leitungen eventueller Stabsstellen, sofern damit die Übertragung eines Dienstpostens der Besoldungsgruppe A15 verbunden ist.

8.Leitung des Landesamtes

Die Präsidentin oder der Präsident

a)

trägt die Gesamtverantwortung für das Landesamt und für die mit dem Staatsministerium vereinbarten Ziele,

b)

ist Dienstvorgesetze beziehungsweise Dienstvorgesetzter aller Beschäftigten des Landesamtes,

c)

vereinbart mit den Abteilungsleitungen die Abteilungsziele,

d)

stimmt den Einsatz des Personals und der Sachmittel abteilungsübergreifend ab,

e)

ist zuständig für Auskünfte und Erklärungen gegenüber der Öffentlichkeit,

f)

ist der Personalentwicklung, insbesondere der Aus- und Fortbildung, verpflichtet,

g)

stellt die Innovationsfähigkeit des Landesamtes sicher und koordiniert in enger Abstimmung mit dem Staatsministerium die strategische Ausrichtung des Landesamtes,

h)

arbeitet mit der Personalvertretung, der Schwerbehindertenvertretung, den Gleichstellungsbeauftragten und ihren Vertretungen vertrauensvoll zusammen und fördert deren Tätigkeit.

9.Abteilungsleitungen

¹Die Vizepräsidentin oder der Vizepräsident kann gleichzeitig eine Abteilung leiten. ²Die Abteilungsleitungen sind Vorgesetzte in ihrem jeweiligen Verantwortungsbereich. ³Sie

a)

unterstützen die Präsidentin beziehungsweise den Präsidenten,

b)

können mit der Leitung eines eigenen Referats beauftragt werden,

c)

sind verantwortlich für das Qualitätsmanagement,

d)

setzen die Abteilungsziele eigenverantwortlich um,

e)

vereinbaren mit den Referaten ihres Zuständigkeitsbereichs deren Arbeitsziele,

f)

sind verantwortlich für die fachliche Weiterentwicklung, koordinieren diese und treiben sie voran,

g)

koordinieren die Arbeitsabläufe,

h)

sind verantwortlich für den wirtschaftlichen Einsatz des Personals und der Sachmittel,

i)

sind verantwortlich für die Personalentwicklung.

10.Referatsleitungen und Leitung von Stabstellen

¹Die Referatsleitungen und Leitung von Stabstellen sind Vorgesetzte in ihrem jeweiligen Verantwortungsbereich. ²Sie

a)

setzen die jeweiligen Ziele unter Beachtung der Grundsätze des Qualitätsmanagements eigenverantwortlich um,

b)

beziehen die Beschäftigten bei der Organisation der Arbeitsabläufe ein und fördern deren eigenverantwortliches Handeln,

c)

weisen den Beschäftigten die konkreten Aufgaben zu,

d)

koordinieren den Einsatz des Personals und der Sachmittel,

e)

sind verantwortlich für die fachliche Weiterentwicklung, koordinieren diese und treiben sie voran,

f)

wirken mit bei der Personalentwicklung.

11.Leitung einer Außenstelle des Landesamtes

¹Die Leitung der Außenstelle ist für die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs in der Außenstelle verantwortlich. ²Die fachlichen Zuständigkeiten bleiben davon unberührt.

12.Vertretungsregelungen in der Leitungsebene des Landesamtes

12.1

Die Vertretung der Präsidentin oder des Präsidenten obliegt der Vizepräsidentin oder dem Vizepräsidenten.

12.2

Die Vertretungen der Abteilungsleitungen und der Referatsleitungen werden im Geschäftsverteilungsplan des Landesamtes durch die Präsidentin oder den Präsidenten geregelt.

12.3

¹Bei Abwesenheit der Präsidentin oder des Präsidenten und der Vizepräsidentin oder des Vizepräsidenten obliegt im Bedarfsfall die Vertretung den Abteilungsleitern gestaffelt in der Reihenfolge ihres Statusamtes. ²Bei gleichem Statusamt ist das Rangdienstalter maßgebend.

13.Hausrecht

¹Die Präsidentin oder der Präsident übt das Hausrecht aus. ²Dies kann delegiert werden.

14.Abweichungen von der Geschäftsordnung

Das Staatsministerium kann in besonders begründeten Fällen Abweichungen von dieser Geschäftsordnung zulassen.

15.Inkrafttreten

Diese Geschäftsordnung tritt mit Wirkung vom 1. Juni 2023 in Kraft.

Dr. Alexander Voitl

Ministerialdirektor